توفر Williamsburg Learning مناهج دراسية ملهمة عبر الإنترنت وفرصًا للتوجيه والإرشاد للطلاب في المدارس في جميع أنحاء الولايات المتحدة. كانوا بحاجة إلى إدارة مالية احترافية عندما لم يعد فريقهم الداخلي قادرًا على التعامل مع نموهم. في ذلك الوقت اكتشفوا indinero، وبدأوا شراكة مفيدة أخذت أعمالهم إلى آفاق جديدة.
"لقد زاد راحة بالي عشرة أضعاف فيما يتعلق بالتمويل. لم أعد مضطرًا للقلق بشأن ذلك بعد الآن."
نيلز جينسن، الرئيس التنفيذي والمؤسس المشارك، Williamsburg Learning
المشكلة: فريق مالي داخلي متضخم
أسس نيلز جوردان شركة Williamsburg Learning، واعتمدت في البداية على فريق محاسبة داخلي لإدارة شؤونها المالية. ومع ذلك، مع نمو الشركة، نمت أيضًا تعقيداتها المالية. أدرك نيلز أنهم بحاجة إلى خبراء خارجيين لإدارة هذا، خاصة عندما قرروا التحول من المحاسبة النقدية إلى المحاسبة الاستحقاقية في عام 2021.
إن صناعة Williamsburg Learning فريدة من نوعها لأنها تعمل في دورة سنوية. فهم يجندون الطلاب مرة واحدة في السنة، ويتعين على قسم المحاسبة أن يتعلم التفكير في دورتهم السنوية - السنة المالية التي تبدأ في الأول من يوليو.
تمتلك Williamsburg Learning شركة أم وثلاث شركات فرعية مختلفة، مما يخلق تعقيدات مالية. من الأهمية بمكان أن تتم معاملات الشركة بشكل صحيح بين هذه الكيانات لأسباب تتعلق بالمسؤولية والحماية والامتثال.
التحدي: العثور على الخبراء الماليين المناسبين بالسعر المناسب
كان نيلز بحاجة إلى خبير مالي يمكنه الاندماج بسلاسة في عمله مع تقديم خدمات فعّالة ضمن ميزانية فريقه الداخلي الحالي. أرادوا تبسيط عمليتهم المالية والقضاء على مجالات العمل غير المربحة. وفوق كل شيء، أراد نيلز أن يكون فريق المحاسبة جزءًا لا يتجزأ من الشركة بدلاً من أن يكون عبئًا إضافيًا.
كان لدى Williamsburg Learning قائمة بالمعايير الخاصة بمستشاريها الماليين الجدد. وهذا ما كانوا يبحثون عنه:
إنفاق أقل على الإدارة المالية
فريق مالي أسرع وأكثر كفاءة
خبير يمكنه تبسيط شؤونهم المالية
محترف يمكنه الاندماج بسهولة مع فرقهم الداخلية
الحل: خبرة Indinero
ظهرت Indinero كأفضل حل لجميع معايير نيلز. كان أول مشروع لنيلز لاختبار خبرة Indinero هو الانتقال من المحاسبة النقدية إلى المحاسبة الاستحقاقية. نجحت ممثلة Indinero، بريتاني ستوجارد، في إدارة العملية بنجاح، مما أثار إعجاب نيلز بكفاءتها. كما تم تكليف بريتاني بتقديم توقعات التدفق النقدي والتقارير الشهرية.
لم تقدم بريتاني خدمات المحاسبة فحسب، بل عملت أيضًا عن كثب مع المدير المالي الخارجي للشركة، لتصبح جزءًا حيويًا من فريق Williamsburg Learning.
النتائج: الكفاءة المالية والادخار الكبير
بمجرد اندماج بريتاني في الفريق، لاحظ نيلز تحسنًا كبيرًا في العمليات المالية. وقد أعجب نيلز بالسرعة التي تمكنت بها من فهم مهمة Williamsburg Learning، بما في ذلك تاريخها المالي وأهدافها.
قامت بريتاني بتحسين سير عمل الحسابات الدائنة والحسابات المدينة في Williamsburg Learning لموظفي المحاسبة الداخليين لديها. كما قدمت تقارير شهرية موحدة لجميع الكيانات الأربعة مع تحليل مرن للميزانية.
استبدلت Williamsburg Learning موظفها بدوام كامل ببريتاني وإندينرو. قامت بريتاني بتبسيط شؤونها المالية، وتوفير تقارير مخصصة لأصحاب المصلحة. لم يؤد هذا إلى زيادة راحة بال نيلز بشأن الشؤون المالية فحسب، بل أدى أيضًا إلى توفير كبير في التكاليف.
"بشكل عام، وفر لنا فريق إندينرو حوالي 30% في الإدارة المالية. لقد خفضنا تكاليفنا من 95000 دولار للراتب الداخلي إلى أقل من 6000 دولار شهريًا. "إن العملية برمتها مع indinero أسرع وأكثر كفاءة بكثير، كما تم تقليل الأخطاء بشكل كبير. تعمل الخدمة كجزء من شركتي وفريقي."
نيلز جينسن، الرئيس التنفيذي والمؤسس المشارك لشركة Williamsburg Learning
مع indinero، وجدت Williamsburg Learning شريكًا ماليًا طويل الأمد يساعد في نموها مع ضمان العافية المالية.
هل أنت مستعد للتركيز على الصحة المالية لشركتك؟
إذا كانت شركتك بحاجة إلى خبير مالي يمكنه النمو معها، فيمكن أن يساعدك indinero. مع سنوات من الخبرة في دعم الشركات غير الربحية والخدمات المهنية، نضمن أن شؤونك المالية في أيدٍ أمينة. حدد موعدًا للمكالمة مع خبير indinero اليوم لاكتشاف فريق التمويل المتكامل الذي يحتاجه عملك.
