Masterpiece Cuisine هي شركة تقديم طعام حققت نجاحًا كبيرًا في لاس فيجاس ولكنها سعت إلى فرص للتوسع في قطاعات ومواقع أخرى في الولايات المتحدة.
لقد واجهت الشركة جبلًا من التعقيدات الإضافية في تتبع الإيرادات والنفقات. وأدركت أنها بحاجة إلى خبرة تتجاوز مجرد محاسب آخر لتوسيع نطاق أعمالها.
Deleniti exe
في مواجهة عمليات الإغلاق بسبب كوفيد، سعت شركة ماستربيس إلى البحث عن فرص في قطاعات جديدة
في عام 2019، كانت شركة ماستربيس كوزين شركة تقديم طعام راسخة في لاس فيجاس. ولكن مثل معظم الشركات، كان لوباء كوفيد-19 تأثير كبير على أعمالها، مما دفعها إلى إغلاق أبوابها.
استغل سكوت ماهان، المالك والشريك الإداري، التحول التجاري المفاجئ للبحث عن فرص جديدة.
دخلت الشركة قطاعات جديدة مثل الرعاية الصحية والفنادق والامتيازات. وعلى الرغم من توسع عائدات الأعمال بعقود جديدة، إلا أن الأمور أصبحت معقدة بشكل متزايد داخليًا.
rcitatio
Deleniti exercitatio
التحدي: بناء أساس أفضل للعمليات المالية
لقد شكلت شركة Masterpiece كيانات وحسابات مصرفية متعددة لأنها كانت تأمل أن يسهل فصل الأشياء عن بعضها البعض الحصول على رؤية واضحة لكل قسم.
لكن لم يكن لديهم نظام مناسب لتتبع تكلفة البضائع المباعة أو تصنيف فواتير البائعين وشروط الدفع. كانت شركة Masterpiece لا تزال تستخدم طريقة المحاسبة على أساس النقد، مما ساهم في التحدي الأكبر على الإطلاق: الحصول على صورة دقيقة لموقفهم المالي.
كانت أكبر المشكلات التي واجهوها:
كان سكوت بحاجة إلى رؤية الإيرادات حسب تدفق الدخل
لم يكن يعرف ما إذا كانوا مربحين لأن كل شيء كان مختلطًا
كان لديهم 8 حسابات QBO (لم يعرف المحاسبون السابقون كيفية إعطائه ما طلبه)
كان حساب الربح والخسارة عديم الفائدة لأنه لم يكن يستخرج معلومات دقيقة وكاملة
إيجاد الخبرة المناسبة
لم يكن Indinero أول محاسب ومراقب مالي تسعى إليه شركة Masterpiece. في الواقع، لقد مر بعشرة محاسبين حتى تلك النقطة. لحسن الحظ، منذ اجتماعه الأول مع بريتاني ستوجارد، عرف أنه وجد الفريق المناسب أخيرًا.
"لقد تعاملت مع 10 محاسبين في 16 عامًا، إندينرو هي الأفضل التي عملنا معها، ولا يوجد محاسب آخر قريب منها. إنهم أول محاسبين نجحوا في إعدادنا للمحاسبة الاستحقاقية. يبدو أن هذا يشكل صراعًا حقيقيًا لشركات تقديم الطعام لأنه يتطلب الكثير من العمل."
سكوت ماهان، المالك
بريتاني ستوجارد، مراقب أول، إندينرو
تقدم بريتاني خدمات مراقب الحسابات لعملاء إندينرو. وهي تحلل وتحسن العمليات الداخلية، وتطور سير عمل المحاسبة المخصصة، وتوفر دعم التوجيه والتدريب للعملاء.
مع أكثر من عقد من الخبرة في المحاسبة والمالية، تتمتع بريتاني بخبرة متنوعة في العديد من الصناعات، بما في ذلك المطاعم، والبرمجيات كخدمة، والخدمات المهنية. وهي تفهم التحديات الخاصة بالصناعة مثل المخزون وهوامش الإيرادات وليست غريبة على العمل مع كيانات وتدفقات إيرادات متعددة. تسمح لها سنوات خبرتها بتطوير طرق فريدة لمعالجة التعقيدات المحاسبية.
الحل: التنظيف وإعادة الهيكلة
كان هناك الكثير من القضايا التي يجب معالجتها عندما تعاونت indinero وMasterpiece، ولكن لحسن الحظ، كانت Brittany قد شهدت كل شيء من قبل وتقدمت بسرعة بخطة عمل لترتيب العمليات المحاسبية والمالية لشركة Masterpiece.
التنظيم
سيكون سكوت أول من يعترف بأن الأمور لم تكن منظمة للغاية عندما استعانوا بـ indinero. بعد إغلاق أبوابهم أثناء الوباء وإعادة فتح قنوات عمل جديدة، فقدوا اجتهادهم في إعداد التقارير المالية.
كانت Masterpiece لا تزال تستخدم طريقة المحاسبة النقدية، والتي تجاوزتها. لذا، كان المشروع الأول هو إجراء تنظيف كامل، يليه التحول إلى طريقة الاستحقاق.
نفذت Brittany أيضًا سير عمل المحاسبة والفواتير الآلية والتتبع في برامج مثل bill.com وdext.
القضاء على التكاليف غير الضرورية من خلال الجمع بين الكيانات
كانت إحدى أكبر مشكلات Masterpiece هي فصل كياناتها وأقسامها. لقد جعل هذا الأمر الأمور أكثر تعقيدًا مما كان ضروريًا.
لقد أخذت بريتاني الوقت الكافي لفهم ما يجعل نموذج عمل Masterpiece فريدًا من نوعه. لقد ابتكرت حلاً لمساعدتهم على دمج كياناتهم المنفصلة في كيان واحد، مما وفر للشركة الوقت والمال.
من خلال دمج جميع الكيانات في كيان واحد، قللت Masterpiece من نفقات البرامج الزائدة. بالإضافة إلى ذلك، قللت عمليات الإدارة المبسطة من الوقت المطلوب لإدارة الدفاتر وإنتاج تقارير موثوقة.
التخلي عن السيطرة واكتساب الثقة
يمكن للعديد من أصحاب الأعمال التعرف على خوف سكوت عند تسليم السيطرة على شؤونهم المالية. بعد كل شيء، لقد تعرض للحرق من قبل من قبل المحاسبين الذين ادعوا أنهم يعرفون ما يفعلونه. في النهاية، تركه الأمر مع تعقيد أكثر من ذي قبل.
منذ اجتماعه الأول مع بريتاني و indinero، تلاشى تردد سكوت. جلبت خبرتها وثقتها وذكائها الراحة - كان يعلم أنه يمكنه أخيرًا أن يثق في شخص ما ليتولى الأمر.
ركزت بريتاني على تحسين كفاءة سير العمل بدلاً من مواكبة الوضع الراهن. من خلال تقييم كيفية عمل الأشياء وما أراد سكوت رؤيته، أعادت بريتاني هيكلة دفاترها وعمليات المحاسبة لتتناسب مع ذلك.
"إن الخطة الرائعة وكل المعرفة لا معنى لها إذا لم يتم تنفيذها بشكل صحيح. غالبًا ما تحتاج الشركات الصغيرة مثل شركتي إلى تلك الدفعة الأولية في الاتجاه الصحيح. كانت Indinero أول شركة تمنحنا ذلك وبمجرد حصولنا عليها بدأنا في العمل بها لأنها كانت بسيطة بما يكفي بالنسبة لنا لفهمها. اكتسبت Indinero ثقتنا في وقت مبكر جدًا من العملية."
سكوت ماهان، المالك
النتائج: المدخرات والرؤى التي تغير قواعد اللعبة
أدى العمل الأساسي الذي تم بذله في إعادة هيكلة الكيانات والتحول إلى المحاسبة الاستحقاقية وإنشاء العمليات الداخلية إلى فوائد عديدة.
تلقي تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب
توفر Masterpiece 21600 دولار سنويًا على خدمات المحاسبة
يوفر سكوت شخصيًا من 5 إلى 10 ساعات كل أسبوع
رسوم برامج مخفضة تقترب من 5000 دولار سنويًا
حساب Quickbooks واحد بدلاً من 8
أعادت Masterpiece التفاوض على عقد مهم فقط لأنها تمكنت من رؤية الأداء المالي لهذا العميل
.jpg)
بفضل هذه العمليات الجديدة، تمكنت بريتاني من تقديم اتساق أفضل في التقارير المالية وتحديد المجالات التي كانت Masterpiece تخسر فيها الإيرادات بسرعة.
"أستطيع فتح حساب الربح والخسارة شهريًا، ومراجعته وإجراء التغييرات اللازمة بسهولة. لم أستطع القيام بذلك من قبل لأن حساب الربح والخسارة كان بعيدًا جدًا عن الاكتمال لدرجة أنه لم يكن شيئًا يمكننا الاعتماد عليه للحصول على معلومات مفيدة. اضطررت إلى حساب مؤشرات الأداء الرئيسية (تكلفة البضائع المباعة بشكل أساسي) بشكل منفصل على ورقة التكاليف."
الآن، يوسع سكوت أعماله بشكل أكبر من مكان معرفة وضعه المالي. تمنحه الرؤية الكاملة لجميع عملياته وتدفقات الدخل المحددة القوة في يديه لاتخاذ قرارات تجارية استراتيجية.
هل أنت مستعد لاتخاذ الخطوة التالية؟
إذا كان عملك يمر بتغييرات كبيرة، فأنت بحاجة إلى الفريق المناسب من الخبراء الماليين إلى جانبك. المحاسبون المهرة ومساعدو المحاسبة والمديرون الماليون الافتراضيون وخبراء الضرائب في Indinero موجودون هنا لمساعدتك في تحقيق أهدافك المالية.
